Standort Potsdam / Stuttgart
Office-Management
Das Tätigkeitsfeld umfasst alle Leistungen im Backoffice eines Architekturbüros.
Welche Aufgaben erwarten dich?
- Vertretung des Büros nach Außen, Empfang, Terminabstimmung, Post- / Kurierweseb, Schriftwesen, Mitwirkung bei der Verfassung von Besprechungsprotokollen, Pflege von digitalen und analogen Ordnerstrukturen, Pflege der Adressdatenbank, die Betreuung der Büroräumlichkeiten.
- Der enge Austausch mit den Assistenzen in den weiteren Niederlassungen des Büros ist grundlegend.
Was solltest du mitbringen?
- idealerweise Berufserfahrung in einem Architekturbüro
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- gutes Zeit- und Selbstmanagement und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit positiv sympathischem Auftreten
- sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens Niveau C1
Was bieten wir dir?
- Teamarbeit mit den Kolleginnen im Sekretariat und in der Projektakquise
- Mitarbeit an anspruchsvollen, interessanten und nachhaltigen Projekten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem angenehmen und kollegialen Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechtes Einkommen in unbefristeter Festanstellung (vorzugsweise in Vollzeit)
- Offene Kommunikation bei flachen Hierarchien
- Individuelle Weiterentwicklungsperspektiven und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit der Hansefit-Mitgliedschaft (Firmenfitness)
- Teilnahme am JobRad-Programm und Jobticket möglich
- Gemeinsame Aktivitäten, Firmenfeste, Teamevents, uvm.
- Attraktiven Arbeitsplatz im Hospitalviertel Stuttgart in unmittelbarer Nähre zur S-Bahnstation Stadtmitte
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an:
bewerbung-stuttgart@planungxgruppe.com
Ansprechpartner Herr Schone
(Anhänge bitte ausschließlich im PDF-Format)